规章制度
部门人事管理
- 发布时间:2017/04/12 浏览:
为完善国际交流中心的管理制度，明确各岗位的职责，使国际交流中心的每位成员都有明确的权限和责任，杜绝相互委托和无人负责的现象，培养工作人员各司其职，各负其责、各展其能的风尚，体现既有分工，又有协作的团队精神，本部门制定了相应的人事管理制度。制定该管理制度的原则：
1、因事设岗、职责相称；
2、职权一致、责任分明；
3、任务清楚、要求明确；
4、责任到人，便于考核。
国际交流中心各岗位及工作职责如下：
一、国际交流中心副主任（校内负责人）
1、全面负责学校办公室国际交流工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。
2、协助校领导贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校领导与上级机关汇报。
3、负责组织起草外事行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。
4、负责对外联系，协助领导做好境外学者的访问活动和境外来宾的接待工作。
5、负责外事会议与活动的组织安排工作。
6、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。
二、外籍人员管理干事
1、负责国际交流中心对外文件、信函的起草、报送、收集、整理和归档。
2、外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作，尤其是我国法律及国情教育工作。
3、负责外教公寓设施的管理，与有关部门联系，及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。
4、负责外教有关证件办理，外教合同管理及办公室日常事务工作。
5、负责接待工作，安排外教的生活、旅游、休假及节日活动。
6、负责翻译外教的相关学历文件。
7、完成领导交办的其他工作。
三、ABE（英国工商管理协会）事务负责干事
1、负责对ABE文件、信函的起草、报送、收集、整理和归档。
2、负责对接ABE全球统考报考事宜，准确无误地传达ABE总部的信息。
3、负责组织ABE 新会员注册说明会。
4、负责ABE 新会员注册信息收集和核对以及新会员注册费缴纳。
5、负责整理考生的考场信息，报考小组群发布考场信息，并在Newton Hall 一楼大厅张贴考场信息。
6、负责及时把错漏信息以邮件形式反馈给ABE总部。
7、负责收集汇总新老会员成绩，发放奖学金。
四、外事接待干事
1、针对外事接待活动，制订接待日程安排，组织有关人员实施，做好来访者的食、宿、交通生活等安排工作。
2、负责按外宾来访日程安排规定的时间组织参与接待。
3、做好对外合作办学、师生对外交流的具体工作。
4、做好公派留学人员的国情教育。
5、承担外事活动的陪同翻译工作。
广西培贤国际职业学院国际交流中心处 2017年 4月 12 日印发