工作职责
国际学院职能职责
- 发布时间:2023/02/21 浏览:
国际学院是我校国际学生归口管理部门，主要负责国际学生管理、语言教学。具体职责包括：开展国际学生教务及日常管理等工作；负责国际学生海外招生宣传与入学相关工作，以及开设长、短期汉语言项目等工作；组织全校性国际学生文体活动等。下设国际学院院长助理、教务科干事、学工科干事、国际学生辅导员、国际学生招生办公室干事及综合办公室干事等岗位。
其具体岗位职责如下：
国际学院院长助理
1.协助院领导做好学院事业发展工作。
2.协助院领导做好对外联络与交流工作。
3.在院长领导下，制定并落实学校和学院教学管理相关规章制度，具体负责全院教学管理工作。
4.协助院领导管理、监督教学部门对国际学院专任教师的聘任和工作安排。
5.协助院领导起草有关学院业务发展规划、总结、报告等文件。
6.协助院领导处理学院工作中的日常行政事务。
7.及时向院领导汇报学院的教学、科研等业务工作方面的情况。
教务科干事
一．国际学生管理
1.负责拟定国际学生人才培养方案，统筹、协调、落实国际学生教学排课任务。
2.负责国际学生的导师工作，切实跟踪国际学生在校学习表现，每月与受导学生开展谈心谈话、进行学业督促和学业预警。
3.负责组织国际学生期末考试工作，包括组织出题、试卷审核、布置考场、安排考场巡视、处理考场违纪行为，统计学生成绩。
4.负责办理国际学生学习期满后的结业事宜。
二．国际学院教师管理
1.负责监督国际学院教师上课情况和教学质量，核查教师上课课时。
2.定期组织教学例会，复盘教学问题，制定后期教学工作安排。
3.检查国际学院教师期初及期末教学材料。
学工科干事
1. 修订、起草相关国际学生日常管理规定。
2. 根据相关管理规定对违反规定的国际学生进行相关处分。
3. 起草国际学生相关通知及公告。
4. 做好国际学生宿舍协调及管理。
5. 其他国际学生归口管理等工作。
国际学生辅导员
1.做好全校国际学生入学教育（含安全教育、学籍管理、签证管理、住宿管理）及毕（结）业典礼、休退学手续办理等。
2.做好国际学生日常管理。
3.做好国际学生突发事件处理。
4.国际学生的数据统计、国际学生信息的上报、审批及备案工作。
5.国际学生活动的策划和组织。
6.国际学生各类证明办理。
7.完成领导交办的其它工作。
国际学生招生办公室干事
1.根据国家招生方针、政策，结合学校的实际情况，制订具体的招生制度。
2.发布招生简章，进行招生宣传。
3.负责回复相关招生咨询工作。
4.负责收集国际学生相关报名材料并进行审核。
5.组织国际学生进行入学面试。
6.国际学生签证申请函件办理。
7.负责办理国际学生录取材料的相关工作。
8.制作录取通知书，并发送给学生。
10.负责招生日常文件的起草、打印、收发工作，招生材料的整理和总结工作。
11.负责国际学生数据和政策的收集、统计、整理、分析工作。
综合办公室干事
1.针对外事接待活动，制订书面的接待日程安排，组织有关人员实施，做好来访者的食、宿、交通生活等安排工作。
2.完成学院内发起的各类会议组织及会议纪要。
3.负责学院对外文件、信函的起草、报送、收集、整理和归档。
4.负责学院各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作，保证档案资料的系统、齐全、完整。
5.负责学院办公室、会议室、接待室的内务管理与服务，协调好会议室、接待室的使用；负责办公用品、固定资产、大屏幕的使用管理；负责赠送宾客纪念品的筹办、购置、保管和登记和管理工作；协助领导处理其他日常工作事务，落实学校及领导交办的其他各项工作。